Giờ công đúng quy chế
- Giờ chuẩn theo ngày và tuần, giới hạn giờ tối đa mỗi ngày
- Tự trừ giờ nghỉ trưa cố định
- Nhân viên tạm dừng / tiếp tục phiên trên app
- Nhắc check-out, tự đóng phiên bị quên
Chấm công & bảng côngChấm công trên điện thoại.
Chấm công trên điện thoại.
Bảng công tự tính.
Chấm công bằng Face ID, GPS, Wi-Fi, ảnh hoặc mã QR, không cần máy chấm công. Zorbi tự duyệt phiên hợp lệ, tính giờ công, tăng ca, nghỉ phép và chuyển thẳng sang bảng lương.
Chào buổi sáng, Minh
08:02Thứ Hai, 26/10
Văn phòng Thủ Đức
- Wi-FiZDN-Office
- Vị trí (GPS)cách 32 m
- Face IDđúng chủ máy
5cách xác minh: Face ID, GPS, Wi-Fi, ảnh, QR
0máy chấm công phải mua
60 giâymã QR tại cửa tự đổi, chụp lại là hết hạn
1bảng công dùng chung cho lương và kế toán
Cách chấm công
Mỗi đội chấm công theo cách phù hợp.
Văn phòng dùng Wi-Fi, đội thị trường dùng GPS, công trường chụp ảnh. Bạn chọn cách nào là bắt buộc, cách nào là tuỳ chọn, cho từng người, phòng ban hay địa điểm.
Face ID / vân tay
Điện thoại được đăng ký cho đúng một nhân viên. Mỗi lần chấm công phải mở khoá sinh trắc học, nên không ai chấm hộ được.
Vị trí GPS
Mỗi địa điểm có toạ độ và bán kính riêng. Nhân viên ở ngoài bán kính sẽ được báo trước khi chấm.
Wi-Fi & IP
Nhận diện đúng từng bộ phát Wi-Fi (BSSID) hoặc IP công cộng của văn phòng. Quản lý thêm Wi-Fi ngay trên app.
Ảnh chấm công
Selfie, ảnh nơi làm việc hoặc cả hai, chọn camera trước hay sau. Ảnh lưu kèm phiên để đối chiếu.
Mã QR tại cửa
Đặt máy tính bảng hoặc TV ở lối vào; mã QR có chữ ký và tự đổi mỗi 60 giây. Có thể in mã dài hạn cho điểm không có màn hình.
Khoá cửa thông minh
Kết nối khoá TTLock: mỗi lần mở cửa bằng mã, thẻ hay vân tay cập nhật ngay ai đang có mặt ở văn phòng.
Thứ tự áp dụng chính sách: theo nhân viên → phòng ban → địa điểm chính → mặc định.
Duyệt theo ngoại lệ
Phiên hợp lệ tự duyệt. Chỉ phiên bất thường mới cần quản lý.
Không ai phải bấm duyệt hàng trăm lượt chấm công mỗi sáng. Zorbi kiểm tra từng phiên và chỉ gửi quản lý khi có lý do.
- Một bước kiểm tra bắt buộc không đạt
- Một bước kiểm tra tuỳ chọn không đạt
- Nhân viên gửi yêu cầu chấm công thủ công
- Chấm công tại địa điểm không được phân công
- Chấm công từ một điện thoại khác
- Phiên dài hơn một ngày làm việc
Văn phòngMặc định
Áp dụng cho mọi người không có chính sách riêng
- Wi-FiBắt buộc
- Vị trí (GPS)Tuỳ chọn
- Mã QRTuỳ chọn
- ẢnhTắt
- Face ID / vân tayBắt buộc
Không đạt: chặn, cho gửi yêu cầu thủ công
Duyệt phiên làm việc
Chỉ khi có bất thườngTự duyệt phiên hợp lệ
Luôn duyệtMọi phiên chờ quản lý / HR
Không duyệtMọi phiên tự hoàn thành
Bảng công
Bảng công cập nhật theo từng lượt chấm.
Giờ vào, giờ ra, đi muộn, nghỉ phép và tăng ca nằm trên một màn hình. Cuối tháng chỉ cần kiểm tra lại, không phải gom Excel.
Phân tích AI bảng công2 người cần chú ýLọc nhân viên cần chú ýTheo nhân viênTheo dự ánTheo teamTheo công việc
| Họ tên | T2 26 | T3 27 | T4 28 | T5 29 | T6 30 | T7 31 | Σ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ANguyễn Minh An | 08:00 | 08:00 | 08:00 | 08:00 | 08:00 | — | 40h |
| HTrần Thu Hà | 07:30 | 08:00 | 06:30 | 08:00 | 08:00 | — | 38h |
| BLê Quốc Bảo | 08:00 | Nghỉ phép | 08:00 | 08:00 | 08:00 | — | 32h |
| HPhạm Gia Huy | 08:00 | 08:00 | 08:00 | 08:00 | 08:00 | +04:00 | 44h |
| LVõ Ngọc Lan | 08:00 | 07:00 | 08:00 | 08:00 | — | 31h |
- Đủ giờ
- Đi muộn / thiếu giờ
- Nghỉ phép
- Tăng ca
- Xem theo tuần, tháng hoặc khoảng ngày tuỳ chọn
- Xem theo nhân viên, dự án, team hoặc công việc
- AI đọc bảng công và chỉ ra người cần chú ý
- Xuất Excel bất cứ lúc nào
Tăng ca có kiểm soát
- Tăng ca ngày thường, cuối tuần và ngày lễ tính riêng
- Lịch nghỉ lễ Việt Nam có sẵn
- Đơn tăng ca tự tạo từ giờ làm thực tế
- Trưởng phòng chỉ duyệt nhân viên của mình
Nghỉ phép trong cùng bảng
- Thư viện loại nghỉ kèm chính sách mặc định
- Số dư phép cập nhật tự động
- Đơn được duyệt hiện ngay trên bảng công
- Đồng bộ lịch nghỉ sang Google / Outlook
Từ chấm công đến sổ cáiKhông phải nhập lại một con số nào.
Bảng công đã duyệt là đầu vào của bảng lương; bảng lương tự hạch toán vào sổ kế toán. Cả ba nằm trong cùng một hệ thống.
- 01
Chấm công
Nhân viên chấm trên điện thoại hoặc tại cửa.
- Face ID · GPS · Wi-Fi
- Mã QR
- Ảnh
- 02
Bảng công
Phiên hợp lệ tự duyệt, giờ công tự tính.
- Giờ công
- Tăng ca
- Nghỉ phép
- 03
Tiền lương
Bảng lương đọc giờ công đã duyệt.
- Công thức lương
- Thuế TNCN · BHXH
- Phiếu lương trên app
04Kế toán
Chi phí lương tự lên sổ cái.
- Bút toán lương
- TT99 / TT200 / TT133
- Báo cáo tài chính
Cho cả hai phía
Quản lý bớt việc, nhân viên bớt hỏi.
Mỗi người thấy đúng phần việc của mình, trên web và trên app.
Quản lý & HR
- Xem ai đang làm việc, ai chưa chấm công, theo thời gian thực
- Duyệt chấm công, nghỉ phép, tăng ca trong một hộp duyệt
- Chỉ thấy và duyệt nhân viên thuộc phòng ban mình
- Quản lý nhiều địa điểm, chi nhánh trên một màn hình
- Chốt bảng công và chuyển sang lương trong vài phút
Nhân viên
- Chấm công vài giây trên iOS hoặc Android
- Không đạt kiểm tra? Gửi yêu cầu thủ công kèm lý do
- Ghi lại công việc đã làm trong phiên
- Xin nghỉ phép, đăng ký tăng ca ngay trên app
- Tự xem bảng công, số dư phép và phiếu lương
Hỏi ZorbiHỏi bảng công như hỏi đồng nghiệp.
Trợ lý AI của Zorbi đọc bảng công theo đúng quyền của người hỏi và trả lời bằng số liệu.
Phân tích bảng công
AI tóm tắt cả tháng và lọc ra những người có giờ công bất thường.
Ghi giờ từ công cụ AI
Nhân viên ghi giờ làm từ Claude, ChatGPT và các trợ lý khác qua máy chủ MCP của Zorbi.
Đúng quyền, đúng người
Trợ lý chỉ thấy dữ liệu mà người hỏi được phép xem.
Tháng này ai đi muộn từ 3 lần trở lên?
Có 2 người trong phòng Kinh doanh:
- Trần Thu Hà4 lần · trễ trung bình 18 phút
- Võ Ngọc Lan3 lần · trễ trung bình 25 phút
Câu hỏi thường gặp
Trước khi bắt đầu
Chưa thấy câu trả lời? Gửi email cho đội ngũ Zodinet.
Có cần mua máy chấm công không?
Không. Nhân viên chấm công bằng điện thoại của mình. Nếu muốn có điểm chấm cố định, bạn dùng một máy tính bảng hoặc TV có sẵn để hiện mã QR.
Làm sao chống chấm công hộ?
Kết hợp các bước kiểm tra: Face ID / vân tay gắn với đúng một điện thoại, Wi-Fi văn phòng, GPS trong bán kính, ảnh selfie hoặc mã QR đổi mỗi 60 giây. Chấm từ máy lạ hoặc sai địa điểm sẽ được gửi quản lý xem xét.
Nhân viên đi thị trường, công trường thì sao?
Tạo bao nhiêu địa điểm cũng được, mỗi địa điểm có toạ độ và bán kính riêng, và gán cho phòng ban hoặc nhân viên. Có thể yêu cầu ảnh nơi làm việc thay cho Wi-Fi.
Có tính tăng ca, ngày lễ theo quy định Việt Nam không?
Có. Tăng ca ngày thường, cuối tuần và ngày lễ được tính riêng; lịch nghỉ lễ Việt Nam có sẵn và bạn có thể chỉnh theo công ty.
Bảng công có tự sang bảng lương không?
Có. Bảng lương của Zorbi đọc giờ công, tăng ca và nghỉ phép đã duyệt, tính thuế TNCN, bảo hiểm và hạch toán vào sổ kế toán.
Ứng dụng chạy trên thiết bị nào?
Web trên mọi trình duyệt, ứng dụng iOS và Android. Mã QR tại cửa chạy trên bất kỳ máy tính bảng hay TV nào có trình duyệt.
Bỏ Excel chấm công từ tháng sau.
Chúng tôi dựng sẵn không gian làm việc với địa điểm, Wi-Fi và chính sách của công ty bạn, rồi hướng dẫn từng bước.
Đặt lịch demo